Il Dossier degli utilizzi AI dell'azienda
Actus aiuta l'azienda e i responsabili interni o consulenti esterni autorizzati a trasformare informazioni sparse in un Dossier revisionato e mantenibile.
La licenza annuale appartiene all'azienda. Durante la beta il primo anno parte da €180 + IVA. Il revisore esterno non è obbligatorio.
Dell'azienda, aperto ai suoi consulenti
L'azienda acquista direttamente la licenza annuale Actus e decide chi può accedere alle informazioni. La revisione può essere svolta da un responsabile interno autorizzato o da un consulente legale o compliance esterno.
Il problema
Reparti diversi usano strumenti AI senza un registro condiviso di responsabili, dati, finalità e rischi. Quando un cliente, un investitore o l'ufficio legale chiedono come l'azienda usa l'AI, si parte da zero, sotto pressione. Policy, verifiche fornitori e registri di formazione spesso esistono già, ma restano scollegati dai casi d'uso reali.
Import fornitori in arrivo
Kontai è un nuovo prodotto che aiuta le aziende a vedere e gestire fornitori software e abbonamenti ricorrenti. Una futura connessione con Actus potrà portare nel workspace i fornitori e gli strumenti AI individuati, come Bozze di Casi d'uso AI: così non parti da un Registro vuoto.
L'import non è ancora disponibile e richiederà un Workspace aziendale con licenza Actus attiva. Ogni elemento importato resta una bozza finché qualcuno in azienda non lo conferma, lo divide, lo collega o lo scarta. Niente entra nel Registro degli usi AI senza una conferma umana.
Avvisami quando l'import sarà prontoNon devi scegliere tra pacchetti di funzionalità. Seleziona la dimensione dell'azienda per vedere il prezzo della beta a pagamento per i primi 12 mesi.
Perché ora
Per molte aziende il primo problema non sarà dimostrare di essere in regola, ma sapere quali strumenti AI vengono usati, da chi, con quali dati, per quali scopi e con quali prove.
Leggi perché conviene iniziare ora →Dal 2025 alcune parti dell'AI Act sono già in vigore, comprese le pratiche vietate e l'alfabetizzazione AI delle persone.
Secondo Eurostat, nel 2025 circa il 20% delle imprese UE usa tecnologie AI. In Italia il dato è raddoppiato rispetto al 2024.
Per le violazioni più gravi l'AI Act prevede multe fino a€35M o 7%del fatturato mondiale.
Dentro Actus
Una sola schermata mette insieme registro, rischio preliminare e documenti da completare. Operativa per chi coordina il lavoro, leggibile per chi deve presentarla all'ufficio legale o alla direzione.
Come funziona
Raccogli i casi d'uso AI funzione per funzione: responsabile, strumento, dati trattati e persone coinvolte.
Ottieni una prima valutazione del rischio, da verificare sempre con una persona responsabile.
Vedi cosa manca: verifica fornitori, formazione, policy e conferme interne.
Un responsabile interno o un consulente autorizzato rivede il lavoro e mantiene aggiornato il Dossier.
Il flusso reale
Ogni passaggio conserva il contesto operativo e rende visibile dove serve ancora una decisione umana.
Casi d'uso, Responsabili, rischio preliminare, documenti e stato della revisione: tutto leggibile in un unico inventario sempre aggiornato.
La Valutazione preliminare del rischio resta distinta dalla conferma del Revisore, con motivazioni, riferimenti e modifiche richieste.
Un documento stampabile raccoglie Registro, revisioni e gap aperti — senza pretendere di essere una certificazione o un parere legale.
Documenti generati
Elenco di come l'azienda usa l'AI: responsabile, dati, strumenti, rischio e prove disponibili.
Gap visibili su policy, evidenze e documenti, senza promettere automazioni non ancora disponibili.
Una vista operativa dei controlli e delle evidenze ancora necessari per ogni fornitore.
Una vista operativa delle evidenze di formazione collegate a funzioni e casi d'uso.
Metodologia
Preparare i documenti non significa certificare la conformità. Per essere credibile davanti a ufficio legale e acquisti, Actus dichiara subito i propri limiti.
Ruoli
La persona che porta avanti l'acquisto perché clienti, investitori o direzione chiedono prove su come si usa l'AI.
Ufficio legale, operativo o di conformità: coordina il lavoro di preparazione all'interno dell'azienda.
Chi guida HR, marketing, finanza, vendite, prodotto o IT: inserisce e aggiorna i casi d'uso della propria funzione.
Interna o esterna, conferma o corregge la valutazione preliminare e indica quali documenti sono stati verificati.
Preparazione, non certificazione
La valutazione del rischio è preliminare e va verificata da una persona responsabile. L'azienda decide se affidare la revisione a un responsabile interno autorizzato o a un consulente esterno.
Beta a pagamento con onboarding assistito
Raccontaci come la tua azienda usa l'AI e chi coordinerà il Dossier. Ti contattiamo per confermare fascia dipendenti, prezzo annuale e onboarding.
Richiesta ricevuta
Abbiamo ricevuto la tua richiesta. Ti scriviamo con i dettagli della licenza annuale, dell'onboarding assistito e dei prossimi passi.
Lo studio
Donux è uno studio italiano di product design per aziende B2B. Actus nasce dal lavoro con clienti strutturati che si sono trovati impreparati alla prima richiesta seria di documenti sull'uso dell'AI, e dalla scelta di trasformare un'esperienza ricorrente in un prodotto operativo, non in un servizio di consulenza.
Vai a donux.com →